5 tips voor een optimale kantoorinrichting

Dagelijks zijn wij hard aan het werk om voor onze klanten functionele en prettige werkomgevingen te realiseren. Hoewel iedere kantoorruimte uniek is, net als de wensen en eisen hieraan, zijn er een aantal punten waar je in ieder geval rekening mee kunt houden. Daarom zetten wij in deze blog 5 tips voor een optimale kantoorinrichting op een rij.

1. Creëer comfort (rust en een prettige werkomgeving)

Het comfort van een werknemer is belangrijk voor de productiviteit en de sfeer binnen het bedrijf. Om dit comfort te verhogen, is het allereerst aan te raden om gebruik te maken van ergonomische stoelen en bureaus. Daarnaast is het belangrijk dat er een aangename temperatuur is, die goed te reguleren valt. Maar denk bijvoorbeeld ook bewust na over de plaats van de lunchruimte binnen het kantoor. In onze ervaring zorgt een lunchruimte die echt losstaat van de werkplekken ervoor dat medewerkers beter in staat zijn het werk even los te laten.

2. Kies voor efficiëntie

Een efficiënte kantoorinrichting heeft natuurlijk te maken met een slimme indeling van ruimtes, maar ook met duurzaamheid. Kijk bijvoorbeeld naar het meubilair. Hou er bij de keuze voor de kantoormeubelen rekening mee dat het makkelijk schoon te houden is en dat onderdelen en kleurmodellen over langere tijd nog bestelbaar zijn. Zo voorkom je dat meubels binnen korte tijd al vervangen moeten worden.

3. Maak gescheiden ruimtes

Flexibele werkplekken zijn voor veel mensen heel prettig, maar zorg er wel voor dat er gescheiden ruimtes zijn. Zo kunnen medewerkers wanneer ze behoefte hebben aan rust en concentratie zich eenvoudig terugtrekken en heeft men geen last van elkaar bij lange telefoongesprekken of onderling overleg. Op het moment dat je gebruikmaakt van scheidingswanden, zorg er dan voor dat deze flexibel in gebruik zijn, zodat je ruimtes eenvoudig kleiner of groter kunt maken, zonder dat daar een hele verbouwing voor nodig is.

4. Zorg voor voldoende daglicht

Daglicht stimuleert de hersenen en zorgt ervoor dat medewerkers productiever zijn. Hou er bij de inrichting van een kantoorruimte dus altijd rekening mee dat er voldoende daglicht bij de werkplekken komt.

5. Maak gebruik van kasten en voldoende opbergruimte

In de praktijk wordt er vaak veel aandacht besteed aan de stoelen en bureaus, maar minder aan de kasten en opbergruimte: deze moeten aan het eind dan nog ergens geplaatst worden. Een opgeruimde werkplek geeft echter veel meer rust en het is belangrijk dat documenten op een veilige en juiste manier bewaard worden. Door aan het begin al na te denken over kast- en opbergruimte, kun je deze op laten gaan in de rest van het interieur. Bedenk bijvoorbeeld ook welke kantoorartikelen veel gebruikt worden binnen het bedrijf en maak hier ruimte voor vrij.

Benieuwd wat wij kunnen bijdragen aan een optimale kantoorinrichting? Neem dan contact met ons op.